プライバシーポリシー

プライバシーマーク

プライバシーマーク

株式会社サンリード（以下、当社）は、2006年12月に、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークを認定取得いたしました。

当社では、業務においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、社会的に重要度が増している個人情報保護管理の徹底に努めております。

当社はプライバシーマーク認定事業者として、継続して、個人情報を適切に取扱う体制を維持し、強化してまいります。

個人情報保護方針

制定日　平成17年5月12日
改定日　令和2年11月2日

株式会社サンリード
代表取締役 清水 英行

当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は冠婚葬祭業務及び会員募集業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止する措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ（http://www.sunlead.net/）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以 上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒796-0010　愛媛県八幡浜市松柏丙516番地
株式会社サンリード　総務部　個人情報問合せ係
E-Mail：privacy@sunlead.net
TEL：0894-24-6111（受付時間　8:30～17:15※）
FAX：0894-24-0020

※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の 対応とさせていただきます。

お客様の個人情報のお取り扱いについて

株式会社サンリード

個人情報の保護に関する法律（以下、「法」という。）に基づき、以下の項目について公表します。

（注１）「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます）に置くことを義務付けられている事項を含みます。

公表事項
  1. 事業者の名称
  2. 個人情報の管理者又は職名、所属及び連絡先
  3. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
  4. 個人情報の第三者提供に関する事項
  5. 個人情報の取扱いの委託
  6. 「開示等の求め」に応じる手続に関する事項
  7. 安全管理のための措置
  8. 個人情報を提供されることの任意性について
  9. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
  10. 認定個人情報保護団体について
  11. 「苦情」の受付窓口に関する事項
  1. 事業者の名称
    株式会社 サンリード
    住所　：〒796-0010　愛媛県八幡浜市松柏丙516番地
    代表者：代表取締役 清水 英行
  2. 個人情報の管理者又は職名、所属及び連絡先
    管理者名：個人情報保護管理責任者　総務部長
    所属部署：総務部
    連絡先　：0894-24-6111
  3. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    １）直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的並びに当社が保有するお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。
    個人情報の類型 利用目的
    （1） 当社の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社サービスのご案内のために利用するものとします。
    （2） 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
    （3） 当社が主催・出展するイベントへのご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
    （4） 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
    （5） 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。
    （6） 当社に来社された方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
    （7） 当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報 当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
    （8） 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします。
    なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。
    (1)利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産そ の他の権利利益を害するおそれがある場合

    (2)利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

    (3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    (4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

    ２）個人情報を直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的
    当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。
    その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

    (1)第２住所の利用について
    契約に伴って取得した第２住所については転居先未届等により、契約者又は利用者へ当社からの重要なお知らせが出来ない場合、事前にご登録いただきました第２住所へ書面等によるご連絡のために利用するものとします。

    (2)契約で取得した同居家族名の利用について
    契約に伴って取得した同居家族名については、結婚式・葬儀等のサービスを提供するために利用するものとします。

    (3)結婚式場でのビデオ・写真撮影の情報について
    会場での映写と提供及び、結婚式の営業活動や結婚式に係るイベントのＰＲのために利用するものとします。

    (4)個人情報の外部委託
    当社は、個人情報を直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的に定める利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
    個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、提供の禁止を徹底させ、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切に管理を実施させてまいります。
  4. 個人情報の第三者提供に関する事項
    当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

    ただし、次の場合は除きます。
    (1)法令に基づく場合

    (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    また、法第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたり予めお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。
  5. 個人情報の取扱いの委託
    当社は業務の円滑化を図ることでお客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託し個人情報を預けることがあります。

    委託先： 有限会社 ビック

    この場合においても、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め適切な管理を実施いたします。
  6. 「開示等の求め」に応じる手続に関する事項
    当社は、保有する個人情報（1.1記載のもの）の本人又はその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止又は第三者提供記録の開示」（「開示等の求め」といいます）について、以下の手続等に基づき対応させていただきます。

    (1)「開示等の求め」に応じる申請方法
    「開示等の求め」に当っては、
    • (3)項に定める「申請書（当社指定の様式に所定の事項を全て記載のこと）
    • (3)項に定める「本人、代理人確認にための書類」
    • 「個人情報開示申請／利用目的通知申請」の場合には、(4)項に定める「手数料」相当額の郵便切手を同封し、(2)項に定める「開示等の求め」の申請先宛に郵送願います。
    電話、電子メール、来社等本項の方法によらない申請については、応じかねますので、ご理解願います。

    なお、「開示等の求め」に際しご提出（郵送）いただいた書面については、返却いたしかねますので、予めご了承願います。

    (2)「開示等の求め」の申請先

    〒796-0010　愛媛県八幡浜市松柏丙516番地
    株式会社　サンリード 総務部　個人情報問合せ係
    電　話 ： 0894-24-6111(受付時間　8:30～17:15)
    F A X　：0894-24-0020
    E-Mail ： privacy@sunlead.net

    (3)「開示等の求め」の際に提出いただく書面
    a.本人による申請の場合
    ⅰ申請書（当社指定の様式）
    • 個人情報開示／利用目的通知申請書（手数料が必要です）
    • 個人情報訂正申請書
    • 個人情報利用停止・消去申請書
    • 個人情報第三者提供停止申請書
    ⅱ本人確認のための書類

    [1]申請者（本人）の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）・・・1通
    [2]申請書（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [3]代理人の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）・・・1通
    [4]代理人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］

    ［注意事項］
    • 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出下さい。
    • 上記書類をご用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談下さい。
    • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。
    b.　代理人による申請の場合

    開示等の求めを未成年者又は成年被後見人の法定代理人、若しくは本人が委任した代理人が行う場合には、下記の書類をご提出願います。

    b-1　法定代理人による申請の場合
    ⅰ申請書（当社指定の様式）
    • 個人情報開示／利用目的通知申請書(法定代理人による申請)(手数料が必要です)
    • 個人情報訂正申請書（法定代理人よる申請）
    • 個人情報利用停止・消去申請書（法定代理人よる申請）
    • 個人情報第三者提供停止申請書（法定代理人よる申請）
    [1]申請書（本人）の公的身分証書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [2]法定代理人の印鑑証明書の原紙［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [3]代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料（親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙［発行から3ヶ月以内のもの］又は扶養家族が記載された健康保険証のコピー［有効期限内のもの］、後見人の場合には後見登記の登記事項証明書の原紙［発行から3ヶ月以内のもの］又は裁判所の選任決定書のコピーなど）・・・1通

    （注2）[3]により[4]についても確認ができる場合には、[4]について省略できるものとします。

    ［注意事項］
    • 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出下さい。また、[3]について本人の戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目を残し、その他の情報をマスキングした上でご提出下さい。
    ［必要項目］戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母（養父・養母等）の氏名、続柄
    • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談下さい。
    • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。
    b-2　委任に基づく代理人による申請の場合

    ⅰ申請書（当社指定の様式）
    • 個人情報開示／利用目的通知申請に関する委任状兼申請書（手数料が必要です）
    • 個人情報訂正申請に関する委任状兼申請書
    • 個人情報利用停止・消去申請に関する委任状兼申請書
    • 個人情報第三者提供停止申請に関する委任状兼申請書
    ⅱ本人、代理人確認のための書類

    [1]申請者（本人）の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）・・・1通
    [2]申請書（本人）の公的身分証書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [3]代理人の印鑑証明書の原紙［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [4]代理人の公的身分証書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通

    ［注意事項］
    • 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出下さい。また、[3]について本人の戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目を残し、その他の情報をマスキングした上でご提出下さい。
    ［必要項目］戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母（養父・養母等）の氏名、続柄
    • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談下さい。
    • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。
    (4)手数料及びお支払方法（「個人情報開示申請／利用目的通知申請」の場合のみ）
    • 各申請のうち、「個人情報開示申請／利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。
    • 手数料：1つの申請につき、1,100円（税込）（注3）
    • 開示申請の数に応じた金額の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
    (注３)手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いいただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承願います。

    (5)回答方法
    申請書に記載の申請者本人の住所宛に「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。

    (6)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
    開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。
  7. 安全管理のための措置
    当社は、保有する個人データの適正な取扱いを確保するため「個人情報保護方針」に従い、以下の安全管理を実施しています。
    １）組織的安全管理措置
    個人情報保護、情報セキュリティに関して日常的及び緊急時に適切な対応を速やかに行えるよう体制を構築しています。

    ２）人的安全管理措置
    入社時及び退社時には秘密保持に関する誓約書を締結し、定期的に個人情報の保護教育を実施しています。

    ３）物理的安全管理措置
    入退室の記録を採取及びチェックしています。
    また、権限を有しない者による、個人データ等、重要な情報へのアクセス防止措置を行っています。

    ４）技術的安全管理措置
    サーバー、パソコンへの利用者を限定かつパスワード認証による管理を実施しています。併せてアクセスログの管理を実施しています。

    ５）外的環境の把握に関すること
    外国において個人情報を取扱う場合は、当該国の法制度等を把握し、適切な措置を講じる。なお、現在のところ、当社は外国においての取扱いはありません。
  8. 個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
  9. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
    クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
    また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（SecureSockets　Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを安全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
  10. 認定個人情報保護団体について
    認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象所業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
  11. 「苦情」の受付窓口に関する事項
    (1)　個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
    個人情報の取扱いに関する苦情については、個人情報を直接ご提示いただいたサービス等の苦情相談窓口までご連絡下さい。
    なお、お問合せにつきましては、下記窓口までお申出下さい。

    電話・郵送・電子メール等による受付先

    〒796-0010　愛媛県八幡浜市松柏丙516番地
    株式会社 サンリード　総務部 個人情報問合せ係
    電　話：0894－24－6111(受付時間　8：30～17：15)
    F A X ：0894－24－0020
    E-Mail：privacy@sunlead.net

有限会社ビック プライバシーマーク

有限会社ビック プライバシーマーク

有限会社ビック（以下、当社）は、2006年12月に、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークを認定取得いたしました。

当社では、業務においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、社会的に重要度が増している個人情報保護管理の徹底に努めております。

当社はプライバシーマーク認定事業者として、継続して、個人情報を適切に取扱う体制を維持し、強化してまいります。

有限会社ビック 個人情報保護方針

制定日　平成17年5月12日
改定日　令和2年11月2日

有限会社 ビック
代表取締役 清水 英行

当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は冠婚葬祭業務及び会員募集業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止する措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、委託先関連会社 ㈱サンリードのホームページ（http://www.sunlead.net/）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以 上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒796-0010　愛媛県八幡浜市松柏丙516番地
有限会社 ビック　総務部 個人情報問合せ係
E-Mail：privacy@sunlead.net
TEL：0894-24-6111（受付時間　8:30～17:15※）
FAX：0894-24-0020

※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の 対応とさせていただきます。

有限会社 ビック お客様の個人情報のお取り扱いについて

有限会社 ビック

個人情報の保護に関する法律（以下、「法」という。）に基づき、以下の項目について公表します。

（注１）「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます）に置くことを義務付けられている事項を含みます。

公表事項
  1. 事業者の名称
  2. 個人情報の管理者又は職名、所属及び連絡先
  3. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
  4. 個人情報の第三者提供に関する事項
  5. 個人情報の取扱いの委託
  6. 「開示等の求め」に応じる手続に関する事項
  7. 安全管理のための措置
  8. 個人情報を提供されることの任意性について
  9. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
  10. 認定個人情報保護団体について
  11. 「苦情」の受付窓口に関する事項
  1. 事業者の名称
    有限会社 ビック
    住所　：〒796-0010　愛媛県八幡浜市松柏丙516番地
    代表者：代表取締役 清水 英行
  2. 個人情報の管理者又は職名、所属及び連絡先
    管理者名：個人情報保護管理責任者　総務係長
    所属部署：総務部
    連絡先　：0894-24-6111
  3. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    １）直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的（法 第18条第1項）並びに当社が保有するお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。
    個人情報の類型 利用目的
    （1） 当社の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社サービスのご案内のために利用するものとします。
    （2） 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
    （3） 当社が主催・出展するイベントへのご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
    （4） 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
    （5） 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。
    （6） 当社に来社された方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
    （7） 当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報 当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
    （8） 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします。
    なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。
    (1)利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産そ の他の権利利益を害するおそれがある場合

    (2)利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

    (3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    (4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

    ２）個人情報を直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的
    当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。
    その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

    (1)委託を受けた場合の個人情報
    当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報の利用目的は、互助会会員募集業務を行うために利用するものとします。

    (2)個人情報の外部委託
    当社は、個人情報を直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的に定める利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。 個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、提供の禁止を徹底させ、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切に管理を実施させてまいります。
  4. 個人情報の第三者提供に関する事項
    （法第23条第1項、第2項、第3項関連）
    当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

    ただし、次の場合は除きます。
    (1)法令に基づく場合

    (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    また、法第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたり予めお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。
  5. 個人情報の取扱いの委託
    当社は業務の円滑化を図ることでお客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託し個人情報を預けることがあります。

    この場合においても、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め適切な管理を実施いたします。
  6. 「開示等の求め」に応じる手続に関する事項
    当社は、保有する個人情報（1.1記載のもの）の本人又はその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止又は第三者提供記録の開示」（「開示等の求め」といいます）について、以下の手続等に基づき対応させていただきます。

    (1)「開示等の求め」に応じる申請方法
    「開示等の求め」に当っては、
    • (3)項に定める「申請書（当社指定の様式に所定の事項を全て記載のこと）
    • (3)項に定める「本人、代理人確認にための書類」
    • 「個人情報開示申請／利用目的通知申請」の場合には、(4)項に定める「手数料」相当額の郵便切手を同封し、(2)項に定める「開示等の求め」の申請先宛に郵送願います。
    電話、電子メール、来社等本項の方法によらない申請については、応じかねますので、ご理解願います。

    なお、「開示等の求め」に際しご提出（郵送）いただいた書面については、返却いたしかねますので、予めご了承願います。

    (2)「開示等の求め」の申請先

    〒796-0010　愛媛県八幡浜市松柏丙516番地
    有限会社　ビック　総務部　個人情報問合せ係
    電　話 ： 0894-24-6111(受付時間　8:30～17:15)
    F A X　：0894-24-0020
    E-Mail ： privacy@sunlead.net

    (3)「開示等の求め」の際に提出いただく書面

    a.本人による申請の場合
    ⅰ申請書（当社指定の様式）
    • 個人情報開示／利用目的通知申請書（手数料が必要です）
    • 個人情報訂正申請書
    • 個人情報利用停止・消去申請書
    • 個人情報第三者提供停止申請書
    ⅱ本人確認のための書類

    [1]申請者（本人）の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）・・・1通

    [2]申請書（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [3]代理人の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）・・・1通
    [4]代理人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］

    ［注意事項］
    • 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出下さい。
    • 上記書類をご用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談下さい。
    • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。
    b.　代理人による申請の場合

    開示等の求めを未成年者又は成年被後見人の法定代理人、若しくは本人が委任した代理人が行う場合には、下記の書類をご提出願います。

    b-1　法定代理人による申請の場合
    ⅰ申請書（当社指定の様式）
    • 個人情報開示／利用目的通知申請書(法定代理人による申請)(手数料が必要です)
    • 個人情報訂正申請書（法定代理人よる申請）
    • 個人情報利用停止・消去申請書（法定代理人よる申請）
    • 個人情報第三者提供停止申請書（法定代理人よる申請）
    [1]申請書（本人）の公的身分証書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [2]法定代理人の印鑑証明書の原紙［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [3]代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料（親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙［発行から3ヶ月以内のもの］又は扶養家族が記載された健康保険証のコピー［有効期限内のもの］、後見人の場合には後見登記の登記事項証明書の原紙［発行から3ヶ月以内のもの］又は裁判所の選任決定書のコピーなど）・・・1通

    （注2）[3]により[4]についても確認ができる場合には、[4]について省略できるものとします。

    ［注意事項］
    • 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出下さい。また、[3]について本人の戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目を残し、その他の情報をマスキングした上でご提出下さい。
    ［必要項目］戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母（養父・養母等）の氏名、続柄
    • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談下さい。
    • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。
    b-2　委任に基づく代理人による申請の場合

    ⅰ申請書（当社指定の様式）
    • 個人情報開示／利用目的通知申請に関する委任状兼申請書（手数料が必要です）
    • 個人情報訂正申請に関する委任状兼申請書
    • 個人情報利用停止・消去申請に関する委任状兼申請書
    • 個人情報第三者提供停止申請に関する委任状兼申請書
    ⅱ本人、代理人確認のための書類

    [1]申請者（本人）の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）・・・1通
    [2]申請書（本人）の公的身分証書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [3]代理人の印鑑証明書の原紙［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通
    [4]代理人の公的身分証書（運転免許証、パスポート、若しくは健康保険証のコピー［いずれも有効期限内のもの］又は住民票の写し（コピーは不可）［発行から3ヶ月以内のもの］・・・1通

    ［注意事項］
    • 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出下さい。また、[3]について本人の戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目を残し、その他の情報をマスキングした上でご提出下さい。
    ［必要項目］戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母（養父・養母等）の氏名、続柄
    • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談下さい。
    • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。
    (4)手数料及びお支払方法（「個人情報開示申請／利用目的通知申請」の場合のみ）
    • 各申請のうち、「個人情報開示申請／利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。
    • 手数料：1つの申請につき、1,100円（税込）（注3）
    • 開示申請の数に応じた金額の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
    (注３)手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いいただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承願います。

    (5)回答方法
    申請書に記載の申請者本人の住所宛に「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。

    (6)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
    開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。
  7. 安全管理のための措置
    当社は、保有する個人データの適正な取扱いを確保するため「個人情報保護方針」に従い、以下の安全管理を実施しています。
    １）組織的安全管理措置
    個人情報保護、情報セキュリティに関して日常的及び緊急時に適切な対応を速やかに行えるよう体制を構築しています。

    ２）人的安全管理措置
    入社時及び退社時には秘密保持に関する誓約書を締結し、定期的に個人情報の保護教育を実施しています。

    ３）物理的安全管理措置
    入退室の記録を採取及びチェックしています。
    また、権限を有しない者による、個人データ等、重要な情報へのアクセス防止措置を行っています。

    ４）技術的安全管理措置
    サーバー、パソコンへの利用者を限定かつパスワード認証による管理を実施しています。併せてアクセスログの管理を実施しています。

    ５）外的環境の把握に関すること
    外国において個人情報を取扱う場合は、当該国の法制度等を把握し、適切な措置を講じる。なお、現在のところ、当社は外国においての取扱いはありません。
  8. 個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
    ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
  9. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
    クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
    また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（SecureSockets　Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを安全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
  10. 認定個人情報保護団体について
    認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象所業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
  11. 「苦情」の受付窓口に関する事項
    (1)　個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
    個人情報の取扱いに関する苦情については、個人情報を直接ご提示いただいたサービス等の苦情相談窓口までご連絡下さい。

    なお、お問合せにつきましては、下記窓口までお申出下さい。

    電話・郵送・電子メール等による受付先

    〒796-0010　愛媛県八幡浜市松柏丙516番地
    有限会社 ビック 総務部　個人情報問合せ係
    電　話：0894－24－6111(受付時間　8：30～17：15)
    F A X ：0894－24－0020
    E-Mail：privacy@sunlead.net

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